Pejabat Setiausaha

Pengenalan Pejabat Setiausaha

Pejabat Setiausaha di bawah pimpinan CEO, memainkan peranan untuk komunikasi dan mengatur-cara di kalangan jabatan dan bahagian. Di luar adalah hubungan, jemputan dan pengaluan kedatangan.

Tugas utama pejabat ialah mengatur mesyuarat eksekutif bulan, mesyuarat KPI, lain-lain tugas eksekutif, dan cadangan kerja tahunan, mengemaskini pelbagai laporan dan perlaksanaan agenda. Selain itu, termasuk menyampai tugas dari CEO kepada setiap jabatan dan bahagian.

Mengatur-cara wakil persatuan untuk menghadiri aktiviti jemputan, menerima pelawat, ucapan dan temuramah.

 

Tugas:

  1. Mengatur mesyuarat eksekutif bulan, mesyuarat kerja tahunan dan bajet tahunan.
  2. Mengenal pasti kerja tahunan.
  3. Hantar wakil untuk menghadiri pelbagai aktiviti jemputan dalam dan luar negara.
  4. Menjemput dan mengalu-alukan ketibaan pelawat dari dalam dan luar negara.
  5. Berkenaan dengan pengumuman, pertuturan.
  6. Menguruskan emel luaran daripada emel rasmi persatuan.

 

Hubungi:

Telefon: 03-8736 2337  Ext: 300

Emel: Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

© 2020 马来西亚华校董事联合会总会 版权所有. United Chinese School Committees' Association of Malaysia. All Rights Reserved.